Поскольку графические проектировщики берут все больше проектов, организовывая файлы, связанные с проектами, становится все более и более важным. Старые проекты и понятия, может оказаться, важные элементы в новой работе, и Вы никогда не знаете, когда клиент попросит пересмотр проекта от несколько лет назад.
Файл и Структура Папки
На наиболее базовом уровне важно выбрать последовательный метод для того, чтобы назвать файлы и придерживаться этого. Выберите ясные названия для файлов, которые описывают их, таким образом они легко доступны для поиска. Кроме того, файлы названия с номерами версии, таким образом ясно, что является новым пересмотром. Это - также хорошая идея использовать слово "финал" в одобренном имени файла или папке, к легко получают доступ к окончательной версии проекта.
* Сделайте: band_name_postcard_v3.psd
* Сделайте: band_name_postcard_final.pdf
* Не делайте: postcard_new.psd
Наряду с хорошо названными файлами, держите последовательную структуру папки. Один метод должен организовать по времени, начинающийся с папок в течение каждого года, с папок месяца в каждом году, и отдельных проектных папок в течение каждого месяца. Другие варианты включают организацию клиентом или типом проекта (такого как сеть против печати). Проекты должны быть сохранены в ясно маркированных папках, с подпапками для различных компонентов. Например, держите подпапки для фотографий запаса, слоистых файлов Фотомагазина, экспортировал ПДФС, и один для всех заключительных файлов.
* Сделайте: 2008> январь> Открытка Названия группы> Финал> файлы
* Сделайте: Печать> Клиенты> Название группы> Открытка Названия группы> Фотографии> файлы
Рассмотрение Файлов
Как только Ваши файлы организованы, будет намного легче определить местонахождение их. Есть, однако, лучшие способы просмотреть Ваши файлы чем просеивание через папки. Рассмотрите покупку пакета программ, который поможет. Adobe Bridge, которая идет с Adobe Suite, развита только с этой целью …, чтобы просмотреть файлы, смотря на предварительный просмотр их и затем открыть их непосредственно в соответствующем программном обеспечении. Много пакетов прежде всего намеревались организовать фотографии, также добьется цели, такие как Про СМИ иВив, Портфель Экстенсис, и иФото Яблока.
Поддержка Файлов
Это конечно не помощь, чтобы держать файлы организованными, если Вы теряете их или если они развращены. Все файлы, особенно те, которые крайне важны для Вашего бизнеса, должны регулярно поддерживаться. По крайней мере, поддержите файлы к компакт-диску или DVD после того, как проект полон. Для более последовательной резервной копии, используйте внешний жесткий диск и автоматизированное программное обеспечение, чтобы защищать Ваши файлы так часто как каждый день. В конце концов, теряя файлы середина проекта является главной неудачей. Лучший метод - комбинация …, поддерживают Ваши файлы каждый день и делают компакт-диск или резервную копию DVD, чтобы держать оффсайт.
Вставление дополнительного времени теперь, чтобы думать о файле и именах папки будет экономить время позже. Как только Вы организованы, исследуете лучший способ просмотреть Вашу работу и держать поддержанным, помогая Вашему бизнесу управляемый гладко и эффективно..