Введение в регулярную практику составления технического задания в качестве первого этапа работы над проектом должно вводится всегда с благословения начальства. Для этого, возможно, придется выступить на утренней планерки. Вряд ли начальство откажется от подобного нововведения, тем более, если оно обладает таким большим количеством преимуществ. Отлаженная система работы с техническим заданием может значительно повысить и рейтинг фирмы среди потенциальных клиентов, и ее реальных доходы. Кто должен оформлять техническое задание? Это зависит во много от профиля и масштабов деятельности фирмы, количества заказов, из размеров.
Например, если фирма полиграфическая, имеется высокий поток заказов и все заказы небольшие, техническое задание оформляет сам менеджер. А если фирма специализируется на выполнении эксклюзивных дизайн-проектов, заказов немного, но они достаточно масштабные, заполнять форму технического задания в ходе беседы с заказчиком, должен арт-директор компании или дизайнер. Кроме того, возможно множество промежуточных вариантов. Поэтому обязанности по заполнению технического задания должны быть включены в должностную инструкцию менеджера соответствующего уровня, или дизайнеров.